Bestehende PDF-Checklisten
Prüfpunkte, Formulare und bisherige Antwortfelder übernehmen.
Mithilfe von KI erstellen wir digitale Checklisten aus vorhandenen PDF-Formularen und Maschinenhandbüchern. Techniker erfassen Messwerte, Prüfergebnisse und Materialverbrauch mobil – auch in Ihrer bestehenden Field-Service-App. Diese Daten können in SAP automatisch Folgeprozesse auslösen.
Aus einem gemessenen Verschleißwert kann eine Instandhaltungsmeldung generiert werden. Dokumentierter Ersatzteilverbrauch verändert direkt den Lagerbestand, wodurch direkt eine Nachbeschaffung angestossen werden kann.
Entscheidend ist, dass SAP die erfassten Angaben als strukturierte Daten erhält – nicht nur als PDF mit Freitext-Eingabe.
Servicefahrzeug · SF-204
Der Mechaniker misst bei der Inspektion die Bremsscheibendicke mit einem Messschieber und trägt den Wert ein.
Mindestdicke: 24,0 mm
Bewegen Sie den Regler und sehen Sie, wie sich die Folgeaktionen in SAP ändern.
SAP ordnet den Messwert dem richtigen Equipment zu, prüft die Mindestdicke und leitet die erforderliche Massnahme ein.
23,6 mm werden SF-204 zugeordnet.
23,6 mm unterschreiten die Mindestdicke von 24,0 mm.
Die hinterlegte SAP-Regel erstellt eine Meldung zur Prüfung der Bremse.
Der dokumentierte Messwert löst den nächsten Instandhaltungsschritt aus – ohne manuelle Übertragung aus einem Bericht.
Interaktive Veranschaulichung mit fiktiven Werten, ohne Live-SAP-Verbindung. Die gezeigten Aktionen basieren auf entsprechend eingerichteten SAP-Regeln und Prozessen.
Laden Sie eine bestehende PDF-Checkliste oder das Wartungshandbuch einer neuen Maschine hoch. Der KI-Assistent erstellt daraus einen bearbeitbaren Checklistenentwurf im e-designer. Fachanwender prüfen die Inhalte, ergänzen Regeln und geben die Checkliste frei.
Prüfpunkte, Formulare und bisherige Antwortfelder übernehmen.
Tabellen, Eingabefelder und bestehende Prüflogik nutzen.
Wartungsschritte, Grenzwerte und Herstellervorgaben auslesen.
Liest bestehende Formulare und Maschinenhandbücher aus und erstellt daraus einen gegliederten Entwurf mit Eingabefeldern, Bedingungen und Prüfregeln.
Kapitel, Abschnitte, Unterpunkte und einzelne Prüfschritte.
Abhängige Fragen und Felder, die nur bei Bedarf erscheinen.
Grenzwerte, Plausibilität und Vollständigkeitskontrolle.
Aufträge und Anlagen in e-designer mit SAP-Daten verknüpfen und automatisch vorbelegen.
Der Fachbereich prüft und ergänzt den automatisch erstellten Entwurf. Im e-designer werden Formulare ohne Programmierung angepasst, versioniert und für den mobilen Einsatz freigegeben.
Grenzwert aus Wartungsvorgabe: 150 Pa
Wenn «Ja», wird das Mengenfeld eingeblendet.
Zeitwerte aus internen e-switch-Tests für den ersten bearbeitbaren Entwurf. Fachliche Freigabe und SAP-Anbindung erfolgen anschliessend. Das Formular ist ein illustratives Beispiel.
Techniker dokumentieren ihre Arbeit einmal. Die Fachbereiche können mit den Angaben direkt in SAP weiterarbeiten – beispielsweise bei Grenzwertabweichungen oder Materialverbrauch. IT und Einkauf müssen dafür nicht zwingend die bestehende mobile Anwendung ersetzen.
Geführte Checklisten mit Pflichtfeldern und Grenzwertprüfungen sind in Sekunden erstellt. Fotos, Messwerte und Unterschriften werden direkt im Einsatz erfasst. Der Bericht entsteht aus denselben Daten.
Messwerte können Meldungen auslösen. Materialverbrauch kann die SAP-Bestandsführung und eine Nachbeschaffung unterstützen. Die erfassten Daten stehen für Auswertungen und Folgeprozesse bereit.
Bestehende Field-Service-Apps können im Einsatz bleiben. Formulare lassen sich zentral verwalten; vordefinierte SAP-Aktionen reduzieren den Bedarf an individueller Formular- und Schnittstellenentwicklung.
Die drei Komponenten können zusammen eingesetzt werden. Je nach bestehender Systemlandschaft lassen sich einzelne Aufgaben auch in bereits genutzte Anwendungen integrieren.
Aus PDFs und Handbüchern Checklistenentwürfe erzeugen. Fachbereiche passen Felder und Regeln per Drag & Drop an und verwalten freigegebene Versionen.
Techniker bearbeiten ihre Checklisten mobil, erfassen Messwerte, Materialverbrauch, Fotos und Unterschriften und erhalten Hinweise bei fehlenden oder unplausiblen Angaben.
Wartungsberichte anhand von Word-Vorlagen automatisch als PDF erstellen, per E-Mail versenden und im angebundenen Dokumentenmanagementsystem archivieren.
Sie arbeiten bereits mit Salesforce Field Service oder einer anderen mobilen Anwendung? Die e-forms Suite kann zentral verwaltete Checklisten dort bereitstellen und ausgefüllte Ergebnisse an SAP EAM übergeben. Ihre Techniker müssen dafür nicht auf eine neue App wechseln.
Sie möchten wissen, was alles in der App steckt?
Eine Vielzahl nützlicher Features, welche eine maximale Flexibilität und optimale Bedienbarkeit garantieren.
Aber überzeugen Sie sich selbst:
e-forms wird nicht direkt, sondern über eine flexible Data-Engine an Ihr SAP-System angebunden. Daher können Anpassungen und Erweiterungen rasch und unkompliziert vorgenommen werden. Das bedeutet ungewohnt viel Unabhängigkeit, welche Sie bald nicht mehr missen möchten.
Erfahren Sie mehr über unsere Produkte-Suite. Und wie Sie diese zusammen mit e-forms gewinnbringend in Ihrem Unternehmen einsetzen.
Mit e-forms digitalisieren Sie Ihre Papier-Checklisten und Formulare nahtlos im SAP-Umfeld. Die Lösung ermöglicht dynamisches Ausfüllen, automatische Synchronisation und vollständige Integration in Ihre Prozesse. Für mehr Effizienz, weniger Fehler und transparente Dokumentation.
Mit dem e-designer erstellen Sie Ihre individuellen Checklisten und Formulare. Dies geschieht komfortabel via Drag & Drop in einer graphischen Oberfläche. Dabei unterstützt Sie der e-designer mit einer Vielzahl von bereits fertigen Bausteinen, um z.B. eine Unterschrift zu erfassen, ein Foto einzubinden oder Fragen- u. Aufgaben-Texte zu definieren. Das Besondere, der e-designer lässt sich nahtlos in Ihr SAP-Umfeld integrieren.
e-report, erlaubt die einfache Formularerstellung auf Basis von Word Vorlagen. e-report bildet ihre SAP- Daten in Dokumenten / Formularen ab und ist die Alternative zu SAP Smartforms und Adobe Forms. e-report beinhaltet die Anbindung an ihr DMS und den Mail-Versand. Es ist integriert mit e-forms und e-companion, kann aber auch unabhängig von unseren Produkten genutzt werden.
e-report wird über die Data Engine an SAP angebunden.
Dies ermöglicht einfache Anpassungen, schnelle Umsetzung und eine nahtlose Integration in bestehende SAP-Prozesse.
e-report ermöglicht die einfache Erstellung, Verwaltung und Archivierung von SAP-Dokumenten auf Basis von Word-Vorlagen – schnell, flexibel und effizient.
Nutzen Sie die Chancen der Digitalisierung und optimieren Sie Ihre Service- und Instandhaltungsprozesse nachhaltig. Mit unseren mobilen Lösungen und unserer Expertise begleiten wir Sie auf dem Weg zu mehr Effizienz, Transparenz und Wettbewerbsvorteilen. Machen Sie jetzt den Unterschied!
