Ganz nach Protokoll

Auf diese Checklisten können Sie zählen

Sie bestimmen, was erledigt werden muss. Und e-forms sorgt dafür, dass unterwegs nichts vergessen geht.

Führen Sie Ihre Mitarbeiter dynamisch und mobil zum Erfolg und ersparen Sie ihnen unnötige Umwege.


Key Features

Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick

Komplexe Listen – ganz einfach

Erstellen Sie individuelle Checklisten ganz nach Ihren Wünschen – ohne Programmierung. Wählen Sie aus einer Vielzahl von vorgefertigten Feldtypen sowie Validierungen und ordnen die Liste einem Auftrag, einer Meldung oder einem technischen Objekt in SAP zu. Und schon ist die App bereit für den Einsatz.

Aktualisierungen in Echtzeit

Änderungen von Checklisten in SAP werden automatisch auf den mobilen Geräten Ihrer Mitarbeiter aktualisiert. So arbeiten alle mit der aktuellen Version und Sie müssen sich keine Gedanken über Kompatibilitäten und Datenhaltung machen.

Für alle mobilen Geräte

Die Applikation ist für eine Vielzahl von Endgeräten und Betriebssystemen verfügbar. Dies schafft Unabhängigkeit und garantiert eine optimale Nutzung.

Und zwar auch, wenn Sie einmal offline sein sollten: e-forms speichert die Daten lokal und synchronisiert sie mit der nächsten Verbindung.


Detail­beschreibung

e-forms im Detail

Sie möchten wissen, was alles in der App steckt?

Eine Vielzahl nützlicher Features, welche eine maximale Flexibilität und optimale Bedienbarkeit garantieren.

Aber überzeugen Sie sich selbst:

Erstellen und Verwalten von Checklistenvorlagen

  • Erstellen von beliebigen Checklisten für z. B. Inspektions-, Wartungs- und Serviceberichte oder Prüf- und Abnahmeprotokoll
  • Die Erstellung und Verwaltung der Vorlagen erfolgt mit dem e-designer
  • Checklisten können Aufträgen, Technischen Plätzen, Equipments, Wartungsplänen, Wartungsplanpositionen zugeordnet werden

Dynamische Checklisten

  • Änderungen der Vorlagen werden automatisch auf dem Mobile aktualisiert
  • Keine Programmierung auf dem Mobile erforderlich

Gestaltungselemente eines Formulars

  • Text und Textblöcke
  • Numerische Werte
  • Datum- und Zeitfelder
  • Checkbox und Radio Buttons
  • Auswahlliste
  • Barcode-Felder
  • GPS-Position
  • Elektronische Unterschrift
  • Fotos und Skizzen
  • E-Mail

Erfassen einer Checkliste

  • Prüfung auf Plausibilität, z. B. Minimal- und Maximalwerte eines numerischen Feldes
  • Prüfung auf Vollständigkeit der Eingaben
  • Kontextabhängige Einblendung von Feldern
  • Pflicht- u. optionale Feldeingaben
  • Vorbelegung von Feldern mit bereits vorhandenen Stammdaten

Versand und Ablage einer ausgefüllten Checkliste

  • Automatische Generierung und Versand von PDF-Berichten via E-Mail auf Basis von Word-Templates
  • Unterstützung von E-Mail-Verteilerlisten
  • Customizing-gesteuerte Ablage der Dokumente im DMS

Analyse der Daten

  • Speicherung der Checklistenwerte im SAP
  • Auswertung der Checklisten im SAP

Schnittstellen

  • e-forms kann als eigenständige Applikation eingesetzt werden
  • oder über eine integrierte Schnittstelle als Add-on zum Produkt e-companion genutzt werden

Intelligente SAP-Integration

e-forms wird nicht direkt, sondern über eine flexible Data-Engine an Ihr SAP-System angebunden. Daher können Anpassungen und Erweiterungen rasch und unkompliziert vorgenommen werden. Das bedeutet ungewohnt viel Unabhängigkeit, welche Sie bald nicht mehr missen möchten.

Alles aus einer Hand

Erfahren Sie mehr über unsere Produkte-Suite. Und wie Sie diese zusammen mit e-forms gewinnbringend in Ihrem Unternehmen einsetzen.


Wenn du möchtest, kann ich dir aus dieser Struktur direkt ein Webdesign-Modul, ein Wireframe oder sogar eine komponentenbasierte CMS-Vorlage bauen. Sag einfach Bescheid!


Intelligente SAP-Integration

e-forms wird nicht direkt, sondern über eine flexible Data-Engine an Ihr SAP-System angebunden. Daher können Anpassungen und Erweiterungen rasch und unkompliziert vorgenommen werden. Das bedeutet ungewohnt viel Unabhängigkeit, welche Sie bald nicht mehr missen möchten.

Alles aus einer Hand

Erfahren Sie mehr über unsere Produkte-Suite. Und wie Sie diese zusammen mit e-forms gewinnbringend in Ihrem Unternehmen einsetzen.

Vorteile von
e-forms

Mit e-forms digitalisieren Sie Ihre Papier-Checklisten und Formulare nahtlos im SAP-Umfeld. Die Lösung ermöglicht dynamisches Ausfüllen, automatische Synchronisation und vollständige Integration in Ihre Prozesse. Für mehr Effizienz, weniger Fehler und transparente Dokumentation. 

e-designer

Digitale Checklisten einfach gemacht

Mit dem e-designer erstellen Sie Ihre individuellen Checklisten und Formulare. Dies geschieht komfortabel via Drag & Drop in einer graphischen Oberfläche. Dabei unterstützt Sie der e-designer mit einer Vielzahl von bereits fertigen Bausteinen, um z.B. eine Unterschrift zu erfassen, ein Foto einzubinden oder Fragen- u. Aufgaben-Texte zu definieren. Das Besondere, der e-designer lässt sich nahtlos in Ihr SAP-Umfeld integrieren.


Detail­beschreibung

e-designer im Detail

  • Der e-designer ist ein ergänzendes Werkzeug für unsere mobile Anwendung e-forms.
  • Mit dem e-designer erstellen Sie komfortabel beliebige Checklisten und Formulare von einfachen bis hin zu komplexen Dokumenten

Administration & Verwaltung

  • Die Verwaltung u. Administration geschieht benutzerfreundlich über die e-designer Oberfläche.
  • Validierte Checklisten-Vorlagen werden automatisch vom e-designer in SAP abgelegt.
  • Die Datenhaltung und Aufgabensteuerung erfolgen zentral in SAP
  • Langzeitarchivierung der Berichte im SAP.
  • Checklisten können Aufträgen, Technischen Plätzen oder einem Equipment zugeordnet werden.

Versand von Checklisten

  • Automatische Generierung und Versand von PDF- Berichten via E-Mail.
  • Unterstützung von E-Mail Verteilerlisten.

Gliederungsfunktionen

  • Mit Abschnitts- u. Gruppen-Elementen strukturieren Sie Ihre Checklisten.

Bausteine

  • Für die Gestaltung Ihrer Checklisten stehen eine Vielzahl von bereits vorgefertigten Bausteinen zur Verfügung.

Formular-Logik

  • Mit der Wenn-Dann Funktion steuern Sie die Eingaben im Formular kontextabhängig. Formularabschnitte können aus- od. eingeblendet werden.
  • Prüfung auf Vollständigkeit der Eingaben.
  • Vorbelegung von Feldern mit bereits vorhandenen Stammdaten.

Preview

  • Mit der Vorschau-Funktion kann ein Formular/ Checkliste visualisiert und getestet werden.

Preview

  • Individuelle Gestaltung von Berichtsvorlagen mit MS-Word.


Input aus den Folien

e-report

Dokumentenerstellung: Unsere Lösung

e-report, erlaubt die einfache Formularerstellung auf Basis von Word Vorlagen. e-report bildet ihre SAP- Daten in Dokumenten / Formularen ab und ist die Alternative zu SAP Smartforms und Adobe Forms. e-report beinhaltet die Anbindung an ihr DMS und den Mail-Versand. Es ist integriert mit e-forms und e-companion, kann aber auch unabhängig von unseren Produkten genutzt werden.


Funktionen

auf einen blick

Vorlagenerstellung

  • Die Word-Vorlagen können vom Anwender selbst erstellt werden
  • Direkte Verknüpfung der Vorlagen mit SAP-Objekten

Variablenersetzung & Datenintegration

  • Die Variablenersetzung erfolgt durch die Data Engine
  • Auch Massenverarbeitung ist möglich

Dokumentengenerierung & Versand

  • PDF-Dokumente werden automatisch generiert
  • Integrierter Mail-Versand der Berichte
  • Ablage der Dokumente im Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Vollständige Integration mit

  • e-forms (z. B. für Checklistenberichte)
  • e-companion (z. B. für Einsatzberichte)

Standardlösung für mobile Prozesse

  • Ideal für mobile Auftrags- und Checklistenbearbeitung
  • Vorkonfigurierte Datenbeschaffung aus SAP

Alternative zu SAP Smartforms / Adobe Forms

  • Flexible, kosteneffiziente Lösung
  • Keine zusätzliche SAP-Formularentwicklung notwendig

Intelligente SAP-Integration

e-report wird über die Data Engine an SAP angebunden.

Dies ermöglicht einfache Anpassungen, schnelle Umsetzung und eine nahtlose Integration in bestehende SAP-Prozesse.

Vorteile von
e-report

e-report ermöglicht die einfache Erstellung, Verwaltung und Archivierung von SAP-Dokumenten auf Basis von Word-Vorlagen – schnell, flexibel und effizient.

Referenzen

Vertrauen von Marktführern 

 

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wir zeigen Ihnen, wie einfach mobile SAP-Lösungen sein können

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